MES COMPÉTENCES À VOTRE SERVICE
Une secrétaire indépendante, pourquoi faire ?
- Pour tout type d’entreprise et de structure, pour une matinée par mois, une journée par semaine ou quelques heures dans l’année.
- Pour profiter d’un service adapté à vos besoins, de la tâche ponctuelle comme la rédaction de courrier jusqu’à l’externalisation complète de vos démarches administratives.
- Pour profiter de la flexibilité d’une freelance : pas de contrat incluant un temps de travail minimum, souplesse des horaires…
- Pour maîtriser vos coûts : vous ne payez que ce que vous consommez et vous connaissez à l’avance le coût de la prestation.
Gestion administrative
SECRETARIAT – TELESECRETARIAT :
• Saisie et mise en page de documents
• Saisie de courrier
• Rédaction de compte-rendus
• Réalisation de tableaux, graphiques, …
• Relecture et correction de documents, dossiers, …
• Création d’outils de gestion
• Impression couleur, noir et blanc
• Gestion du courrier
• Mise sous pli et affranchissement
• Publipostage
CLASSEMENT ET ARCHIVAGE :
• Classement et archivage de vos documents
ORGANISATION DE L’ENTREPRISE :
• Gestion des courriels
• Tenue d’agenda
• Prise de RDV
• Recherches diverses sur Internet
GESTION DE VOTRE STANDARD TELEPHONIQUE :
• Réception d’appels, filtrage, prise de messages personnalisés
• Organisation de votre planning
• Permanence téléphonique Ce service de permanence téléphonique est proposé uniquement en télétravail.
Gestion commerciale
SECRETARIAT – TELESECRETARIAT :
• Saisie et mise en page de documents
• Saisie de courrier
• Rédaction de compte-rendus
• Réalisation de tableaux, graphiques, …
• Relecture et correction de documents, dossiers, …
• Création d’outils de gestion
• Impression couleur, noir et blanc
• Gestion du courrier
• Mise sous pli et affranchissement
• Publipostage
CLASSEMENT ET ARCHIVAGE :
• Classement et archivage de vos documents
ORGANISATION DE L’ENTREPRISE :
• Gestion des courriels
• Tenue d’agenda
• Prise de RDV
• Recherches diverses sur Internet
GESTION DE VOTRE STANDARD TELEPHONIQUE :
• Réception d’appels, filtrage, prise de messages personnalisés
• Organisation de votre planning
• Permanence téléphonique Ce service de permanence téléphonique est proposé uniquement en télétravail.
Assistante RH
RECRUTEMENT EXTERNALISÉ :
• Rédaction d’annonces d’emploi
• Suivi auprès des prestataires
• Réception des candidatures
• Tri des CV
• Réponses aux candidatures même en cas de refus
• Prise de rendez-vous avec les candidats
• Pré-entretiens téléphoniques
• Création d’outils d’aide au recrutement
GESTION SOCIALE :
• Collecte et saisie des éléments de paie
• Impression des bulletins
• Contrôle des bulletins
• Tenue des dossiers du personnel
• Gestion des contrats
• Gestion du temps de présence
• Organisation des congés
NB : Une secrétaire n’est pas autorisée à faire de la comptabilité (saisie dans un logiciel comptable, bilan, compte de résultats, …).
Elle peut uniquement réaliser des missions d’aide à la comptabilité comme indiqué ci-dessus.
Une question sur mes services ? Une demande ?
N’hésitez pas à prendre contact avec moi.
