MES COMPÉTENCES À VOTRE SERVICE

Une secrétaire indépendante, pourquoi faire ?

  • Pour tout type d’entreprise et de structure, pour une matinée par mois, une journée par semaine ou quelques heures dans l’année.
  • Pour profiter d’un service adapté à vos besoins, de la tâche ponctuelle comme la rédaction de courrier jusqu’à l’externalisation complète de vos démarches administratives.
  • Pour profiter de la flexibilité d’une freelance : pas de contrat incluant un temps de travail minimum, souplesse des horaires…
  • Pour maîtriser vos coûts : vous ne payez que ce que vous consommez et vous connaissez à l’avance le coût de la prestation.

Gestion administrative

Image des main de la secrétaire Lou-yservices qui tape sur un clavier d'ordinateur blanc. image claire et lumineuse.

SECRETARIAT – TELESECRETARIAT :
• Saisie et mise en page de documents
• Saisie de courrier
• Rédaction de compte-rendus
• Réalisation de tableaux, graphiques, …
• Relecture et correction de documents, dossiers, …
• Création d’outils de gestion
• Impression couleur, noir et blanc
• Gestion du courrier
• Mise sous pli et affranchissement
• Publipostage

CLASSEMENT ET ARCHIVAGE :
• Classement et archivage de vos documents

ORGANISATION DE L’ENTREPRISE :
• Gestion des courriels
• Tenue d’agenda
• Prise de RDV
• Recherches diverses sur Internet

GESTION DE VOTRE STANDARD TELEPHONIQUE :
• Réception d’appels, filtrage, prise de messages personnalisés
• Organisation de votre planning
• Permanence téléphonique Ce service de permanence téléphonique est proposé uniquement en télétravail.

Gestion commerciale

image d'une secrétaire qui est en ligne par téléphone, elle semble prendre des notes et sourit

SECRETARIAT – TELESECRETARIAT :
• Saisie et mise en page de documents
• Saisie de courrier
• Rédaction de compte-rendus
• Réalisation de tableaux, graphiques, …
• Relecture et correction de documents, dossiers, …
• Création d’outils de gestion
• Impression couleur, noir et blanc
• Gestion du courrier
• Mise sous pli et affranchissement
• Publipostage

CLASSEMENT ET ARCHIVAGE :
• Classement et archivage de vos documents

ORGANISATION DE L’ENTREPRISE :
• Gestion des courriels
• Tenue d’agenda
• Prise de RDV
• Recherches diverses sur Internet

GESTION DE VOTRE STANDARD TELEPHONIQUE :
• Réception d’appels, filtrage, prise de messages personnalisés
• Organisation de votre planning
• Permanence téléphonique Ce service de permanence téléphonique est proposé uniquement en télétravail.

Assistante RH

image d'un casier duquel s'envole des fichier. symbolisant les ressources humaines

RECRUTEMENT EXTERNALISÉ :
• Rédaction d’annonces d’emploi
• Suivi auprès des prestataires
• Réception des candidatures
• Tri des CV
• Réponses aux candidatures même en cas de refus
• Prise de rendez-vous avec les candidats
• Pré-entretiens téléphoniques
• Création d’outils d’aide au recrutement

GESTION SOCIALE :
• Collecte et saisie des éléments de paie
• Impression des bulletins
• Contrôle des bulletins
• Tenue des dossiers du personnel
• Gestion des contrats
• Gestion du temps de présence
• Organisation des congés

NB : Une secrétaire n’est pas autorisée à faire de la comptabilité (saisie dans un logiciel comptable, bilan, compte de résultats, …).
Elle peut uniquement réaliser des missions d’aide à la comptabilité comme indiqué ci-dessus.

Une question sur mes services ? Une demande ?

N’hésitez pas à prendre contact avec moi.

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